JSCTA TOP > 個人情報取扱規定
日本ＳＣＴ学会 個人情報取扱規程
- 第１条 目 的
一般社団法人 日本ＳＣＴ学会(以下「学会」という）は、個人情報を適切に保護・管理するため、個人情報の取り扱いに関する基本規程を策定します。学会は、すべての会員ならびに関係する諸団体、諸個人に、この規程を理解し、個人情報保護に関する諸法令、諸倫理規程その他の規範を遵守することを求め、個人情報保護の徹底に努めます。 - 第２条 個人情報の定義
当規程でいう個人情報とは、氏名、生年月日等の記述により、特定の個人を識別することができるものをいいます。また、他の情報と照合することによって容易に特定の個人を識別することができるようになる情報、それらの個人情報を含む情報の集合物であるデータベースを含みます。 - 第３条 個人情報の取得、利用
（１）個人情報は、適正な事業活動に必要な範囲に限定して、適法かつ公正な手段によって取得、利用します。
（２）個人情報の取得にあたっては、利用目的をあらかじめ本人またはその保護責任者に明示、または、学会ホームページに公示します。また、利用目的を変更する場合には、本人またはその保護責任者に通知し、同意をいただきます。
（３）ただし、前（２）項の規程は、次に掲げる場合には、適用しません。
１．利用目的を本人に明示あるいは公示することによって、本人または第三者の生命・身 体・権利・利益を害するおそれのある場合
２．利用目的を本人に明示あるいは公示することによって、学会の適正な権利・利益を害 するおそれのある場合
３．公的機関が法令の定める適正な業務を遂行することに協力する場合
４．取得の状況から見て利用目的が明らかであると認められる場合 - 第４条 個人情報の管理義務
個人情報は、適正に管理します。個人情報を、明示した目的の範囲を越えて利用しません。また、第６条に定める外部委託を除いて、第三者に開示・提供しません。 - 第５条 個人情報の正確性の確保
学会は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を的確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、その改ざんに対しては細心の注意を払い適正な対応をします。 - 第６条 業務の外部委託
（１）学会は、利用目的に合致した適正な業務遂行のために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合、委託先と個人情報保護に関する覚書等を締結するとともに、個人情報の取り扱いに関して、委託先を管理・監督します。
（２）学会は、利用目的に合致した適正な業務遂行のために、非公開のカンファレンスを開く場合があります。
（３）学会会員、ならびに委託先に対しては、資格喪失後もしくは退会後、契約関係終了後といえども、個人情報に関する守秘義務が存在する旨をあらかじめ告示し、もしくは、守秘義務について明記した書面を交わします。 - 第７条 問合せ、開示等の求めへの対応
ご本人またはその保護責任者の方が、登録されている個人情報に関する問合せをされる場合、もしくは、個人情報の訂正・追加・削除を求める場合には、ファックス、メールにてお知らせ下さい。ご本人であることを確認できしだい、速やかに対応いたします。
連絡先：日本ＳＣＴ学会 本部事務局
ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ：momokawa@hosei.ac.jp
FAX：042-387-6375
- 第８条 個人情報管理体制
学会に個人情報保護責任者を置きます。個人情報保護責任者は、学会における個人情報管理について一切の責任を有するものとします。 - 第９条 学会会員の情報公開
学会は、本人の同意を得て、学会会員の氏名、略歴等を、学会ホームページで公開することがあります。 - 第１０条 この規程の改廃
この規程の改廃は、法令および社会情勢に対応して、学会理事会の決議をもって行います。
